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会议服务（从事现场服务的工作人员）会议服务是指会场有一些从事现场服务的工作人员，通常被称为“会议官员”（conferenceofficers）。这些人员要通晓外语，熟悉国际会议的程序，一般都经过培训。他（她）们似乎做的都是一些具体服务工作，但却是保证会议顺利进行不可缺少的环节。国际机构的常设秘书处还设有专门负责会议服务（conferenceservice）的部门，对会议官员有一整套严格的要求。目录1服务的范围2工作的程序3服务的流程4开好会议的成效5会议服务礼仪会议服务服务的范围编辑一、会议开始前，负责与会人员的注册登记，包括签到和领取**证件、会议文件及纪念品等；二、每次会议开始前，在进门处检查与会人员证件；会议开始后，将摄影、文字及摄像记者请出会议厅室，将会议厅室的大门关上；三、迎接嘉宾，新吴区有哪些展览服务是什么，引导**等至指定席位；四、记录会议的进行过程及**的发言内容；五、对要求发言的**进行登记，新吴区有哪些展览服务是什么，新吴区有哪些展览服务是什么，及时将名单按报名先后顺序送交会议主持人或会议秘书。注意记录下**的姓名，所**的国家或机构及发言顺序的先后要求。有的**要求靠前安排发言时间。有的要求靠后，有的要求居中，有的不提要求。六、在场内分发**发言稿、声明、提案草案、修正案稿等。及时递上茶水、湿巾，茶水量一般控制在8分。新吴区有哪些展览服务是什么

及时递上茶水、湿巾，茶水量一般控制在8分。上茶水时应遵循从左至右的原则，从宾客翼侧依次加水，原则上每20分钟添加茶水一次。（二）会议服务人员时刻注意观察和随听音响设备运行状况。注意会场情况及室内温度，发现问题及时报告和处理。四、会后服务（一）会议结束时，服务人员应及时打开通道门，站立两侧，礼貌送客，向客人微笑点头，并说“慢走、再见”。会后及时做好会场清理工作。若发现客人遗留物品迅速与有关单位联系。（二）会议服务结束后，服务主管人员应主动及时填写《会议服务意见单》征求会议主办单位的意见，以总结工作，改进服务，意见单计入年终考核范围。（三）严格做好保密工作，不询问、议论、外传会议内容和领导讲话内容，不带无关人员进入工作间。新吴区有哪些展览服务是什么严格做好保密工作，不询问、议论、外传会议内容和领导讲话内容，不带无关人员进入工作间。

会议服务就是指在会议过程中，根据会议的需求，配备专门的会议服务人员，为会议提供***的服务，是保证会议顺利进行的不可缺少的环节，也是整个会议过程中不可缺少的一部分。会议服务主要表现在会议中的各个环节，主要负责服务工作，这一点对于会议服务公司来说，对自身的分工协作方面起着十分重要的作用。一般在会议公司的组成项目中，主要就是由会议策划和会议服务组成，他们之间也是相互协作的关系，正因为会议服务公司拥有专业的会议策划和会议服务人员，才使得会议能在活动过程中清晰明了、进行有序。会议服务主要分为会前服务、会中服务、会后服务。主要内容包括会前准备、会议安排、会议接待、会议餐饮、会议住宿、会议旅游、会议总结等等。好的会议服务是一个企业服务水平的综合体现，也是一个会议公司综合实力的表现。它直接影响着公司的形象。好的服务水平，是树立和提高公司形象的重要依据。作为一家会议服务公司，就必须拥有较好的服务水平，严格的服务标准，才能在众多的同行中脱颖而出，立于不败之地！

发言稿通常在该**发言期间分发，如稿件未到，可在主持人发言小结时分发，或在下次会议开始前分发。为保证记录的准确性，如**系临时发言且有手稿，可在其发言后向其暂借，复制后随即退还；七、随时准备提供必要的会议文件及有关资料，供讨论时参阅；八、每次会议开始前检查灯光、室温、卫生、明星、桌椅、纸笔、饮水杯、（主持人用）木槌、投影设备等是否均已符合要求；九、接听紧急电话并通知所要求的通话人。会议厅室内的电话机通常只闪光而无铃声。秘书接话应轻声。其他人员应在会议厅室外的分机接话，以免干扰会场。十、会议服务负责人要检查各类工作人员如同声传译译员、***、电工等是否均已到位；各种设施如电力、空调、音响、通风、同声传译等是否均已通畅待用。[1]会议服务工作的程序编辑1、领受任务：会议名称→会议性质→与会人数→会议期限→会议休息时间表→会议活动范围→准备内容→注意事项。2、会前准备：会标→音响→主席台→茶具饮品→登记台→签到薄→休息安排→服务员配备→会场清洁→接手纪念品、礼品。迎接嘉宾，引导各人员至指定席位。记录会议的进行过程及发言内容。

3、服务过程中不打哈欠、喷嚏、挖耳鼻。4、严格遵守职业道德。（五）服务卫生1、工作服固定，整洁干净。2、定期体检，健康合格，持证上岗。3、勤理发洗手，勤修指甲。4、用品、用具分类保管,及时清洗、消毒，摆放整齐；领导房间的床上用品要及时更换、清洗。二、会前服务（一）根据会议主办单位的要求，明确会议服务要求，并提前落实会议场所及会场主席台、发言席、话筒、签到席、横幅（会标）、背景音乐、鲜花摆放、领导休息室等，并提前检测、检查音响、话筒等设备及会议各项要求的落实情况。（二）及时做好会场卫生，整理打扫桌面、抽屉、座椅、地面、门窗等，检查服务箱用品、面巾纸、洗手液配备情况。（三）在会场入口醒目位置安放会议指示牌，室内座位牌摆放整齐。（四）会议服务人员应提前1小时进入会场，检查会场整体效果，确保各项准备工作到位，并备好茶水，打开音响。播放轻音乐，同时打开安全门、照明灯及通道门，做好引导工作。如需使用空调，提前半小时开启。三、会中服务（一）会议服务人员在与会人员入场前，应站立在会议厅门口两侧，有礼貌地向宾客点头致意，并说“早上（上午、下午、晚上）好”或“欢迎光临”等文明用语。同时对已入座的客人。会议开始前，负责与会人员的注册登记，包括签到和领取**证件、会议文件及纪念品等。新吴区有哪些展览服务是什么

会议开始后，将摄影、文字及摄像记者请出会议厅室，将会议厅室的大门关上。新吴区有哪些展览服务是什么

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